Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité

Introduction

Kira Talent Inc. (« Kira Talent »,« nous »« notre/nos » et autres termes au sens similaire), s’engage à assurer la protection de vos (« vos » et « vous ») renseignements personnels.   La présente Politique de confidentialité explique de quelles façons nous recueillons, utilisons et communiquons des renseignements personnels en lien avec notre site Web accessible à l’adresse www.kiratalent.com (le « site Web »), notre plateforme (la « plateforme ») ou d’autres services que nous pouvons offrir (collectivement les « autres services » et, conjointement avec le site Web ou la plateforme, les « services »). La présente Politique de confidentialité fait partie intégrante de nos conditions générales et est assujettie à celles-ci, lesquelles sont accessibles à l’adresse www.kiratalent.com/terms/ (nos « conditions générales »).

Responsabilité

Kira Talent est responsable des renseignements personnels qui sont en sa possession et sous son contrôle.  Nous avons nommé un responsable de la protection des renseignements personnels qui est chargé de s’assurer que nous nous conformons à la présente Politique de confidentialité ainsi qu’aux lois et règlements applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons des renseignements personnels auprès i) de personnes qui présentent leur candidature (les « candidats ») par l’intermédiaire de la plateforme auprès d’une organisation (c.-à-d. une entreprise, un établissement d’enseignement ou un organisme bénévole) qui recrute ou évalue des candidats (les « organisations de recrutement ») par l’intermédiaire de la plateforme, ii) les autres utilisateurs finaux qui consultent ou utilisent notre site Web ou les autres services, et iii) les représentants des organisations de recrutement qui utilisent la plateforme et les autres services (ces candidats et les autres utilisateurs finaux étant collectivement appelés les « utilisateurs »). 

Les renseignements personnels que nous recueillons comprennent les suivants :

  • les renseignements relatifs aux comptes et aux profils des représentants des organisations de recrutement qui utilisent la plateforme, y compris l’adresse électronique, le prénom, le nom, le nom d’utilisateur et le mot de passe;
  • les détails des entrevues avec les candidats réalisées par les organisations de recrutement par l’intermédiaire de la plateforme et enregistrées sur celle-ci, y compris le nom et les coordonnées des candidats, le moment et la durée des entrevues, les réponses des candidats aux questions d’entrevue, ainsi que les transcriptions et les enregistrements vidéo des entrevues;
  • tout autre renseignement personnel que vous pouvez fournir lors de votre utilisation de la plateforme ou dans le cadre d’une entrevue, tels que les renseignements contenus dans un curriculum vitae, une lettre de présentation, un mémoire ou tout autre document connexe similaire que vous pouvez fournir, ainsi que toute réponse fournie par vous à des questions d’entrevue;
  • les renseignements de facturation et de paiement des organisations de recrutement et des candidats;
  • les dossiers du soutien technique; et
  • les demandes de service et de renseignements.

Témoins et outils similaires

Nous pouvons également recevoir et stocker automatiquement certains renseignements lorsque les utilisateurs consultent ou utilisent les services, notamment l’adresse IP, les données de géolocalisation, le type de navigateur, les pages Web consultées, le nom de domaine des fournisseurs d’accès Internet (FAI) des utilisateurs, la date et l’heure, et la façon dont les utilisateurs interagissent avec nous.  Nous utilisons différents types de technologies pour recueillir ces renseignements, comme des fichiers journaux, des témoins, des balises Web et des pixels invisibles.

Nous utilisons Google Analytics qui utilise des témoins pour compiler des renseignements agrégés sur la fréquentation et les visiteurs de nos services afin de produire des rapports statistiques sur l’activité associée aux services ainsi que pour comparer les services à des services de tiers qui utilisent également Google Analytics.  Nous utilisons ces renseignements pour améliorer les services et leur fonctionnalité.

Nous pouvons également utiliser ces outils pour présenter des publicités pertinentes et ciblées aux utilisateurs du site Web (mais pas aux utilisateurs de la plateforme), surveiller le trafic et recueillir des données statistiques.

Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver les témoins en modifiant les options de votre navigateur. Des renseignements plus détaillés sur la gestion des témoins dans différents navigateurs Web sont fournis sur les sites Web respectifs des navigateurs.

Désactiver les témoins sur Chrome
Désactiver les témoins sur Firefox
Désactiver les témoins sur Safari
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Quel usage faisons-nous des renseignements personnels?

Les renseignements personnels recueillis par Kira Talent sont utilisés aux fins suivantes :

  • rendre la plateforme accessible pour la tenue d’entrevues et l’échange d’autres renseignements entre les candidats et les organisations de recrutement;
  • créer et administrer les comptes utilisateurs des organisations, y compris authentifier les utilisateurs des organisations lors de leur connexion à la plateforme;
  • permettre aux candidats d’accéder à la plateforme;
  • traiter les paiements;
  • établir et maintenir des relations commerciales responsables et communiquer avec vous pour vous fournir les services;
  • répondre à toute correspondance que vous pouvez nous adresser;
  • comprendre les besoins et les préférences de nos utilisateurs;
  • réorienter des publicités vers les utilisateurs du site Web;
  • faire respecter nos conditions générales;
  • vous transmettre des messages de service ou des messages de nature administrative;
  • satisfaire aux exigences des lois et règlements applicables; et
  • à toute autre fin raisonnable moyennant votre consentement ou à toute autre fin permise ou exigée par la loi.

Nous pouvons également utiliser les renseignements personnels pour créer des données agrégées et anonymes qui ne peuvent pas être reliées à vous ou à un autre utilisateur.  Nous utilisons ces renseignements pour mieux comprendre et mieux servir nos utilisateurs et pour développer, contrôler, tester et améliorer les services (y compris en ce qui concerne la façon dont vous et les autres utilisateurs utilisez les services).

Communication des renseignements personnels

Kira Talent communique les renseignements personnels que vous fournissez dans le cadre du processus d’entrevue à l’organisation de recrutement.  Le traitement de vos renseignements personnels par l’organisation de recrutement est régi par la politique de confidentialité de l’organisation de recrutement.

Nous pouvons transférer vos renseignements personnels à des fournisseurs, sous-traitants et mandataires tiers (les « fournisseurs de services ») qui sont embauchés par Kira Talent à titre contractuel dans le but de l’aider à développer et à fournir des produits et services, y compris [énumérer tous les types de services fournis par ces tiers].  Nous exigeons de nos fournisseurs de services qu’ils utilisent vos renseignements personnels aux seules fins de nous fournir ces services. 

Nos employés dont le travail ou les fonctions l’exigent dans une mesure raisonnable ont accès à vos renseignements personnels aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.   Tous ces employés sont tenus par contrat de respecter la confidentialité des renseignements personnels de nos utilisateurs; il s’agit d’une condition d’emploi.

Nous pouvons communiquer des renseignements personnels à des parties concernées par le financement, la titrisation, l’assurance, la vente, la cession ou toute autre disposition envisagée ou réelle de tout ou partie de l’entreprise ou des actifs de Kira Talent, aux fins de l’évaluation et/ou de l’exécution de la transaction en question.  Nos successeurs et ayants droit peuvent utiliser les renseignements personnels à des fins semblables à celles décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Nous communiquerons vos renseignements personnels aux termes d’une ordonnance légale, d’une assignation à comparaître, d’un mandat ou d’une autre exigence légale émanant d’un tribunal, d’un organisme de réglementation ou d’une autre personne ayant compétence pour exiger la communication de vos renseignements personnels. Nous pouvons également communiquer vos renseignements personnels si nous recevons une demande légitime d’un agent de police ou d’un autre organisme d’application de la loi ayant le pouvoir de demander l’accès à vos renseignements personnels dans le cadre d’une enquête réelle ou éventuelle sur la violation d’une loi.

Fondement juridique du traitement

Lorsque les services sont fournis à des personnes se trouvant à l’extérieur de l’Espace économique européen (« EEE »), nous ne traitons les renseignements personnels de ces personnes qu’avec leur consentement, sauf si la loi permet ou exige un traitement autre.  À titre d’exemple, nous pourrions être autorisés par la loi à recueillir, utiliser ou communiquer des renseignements personnels sans le consentement de la personne concernée dans une situation où nous serions tenus de nous conformer à une assignation à comparaître ou à une ordonnance d’un tribunal, ou encore aux règles d’un tribunal concernant la production de documents.  Votre consentement peut être explicite ou implicite, selon les circonstances et le caractère sensible des renseignements personnels en question.  

Lorsque les services sont fournis à des personnes se trouvant sur le territoire de l’EEE, les renseignements personnels sont traités sur le fondement de l’une des justifications juridiques suivantes (selon le cas) :

1. Pour conclure et exécuter un contrat avec vous ou accomplir toute démarche que vous exigez de notre part avant de conclure un contrat avec nous.

2. Pour poursuivre nos intérêts légitimes dans le cadre de l’établissement, de la gestion et de la conclusion de notre relation avec vous.

3. Lorsque vous avez expressément consenti à ce que nous traitions vos renseignements personnels.

4. Pour satisfaire à nos obligations légales et établir, exercer ou défendre nos droits.

Même si vous avez consenti au traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps moyennant un préavis raisonnable, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles qui peuvent s’appliquer. Pour retirer votre consentement, vous devez donner à Kira Talent un avis écrit de votre volonté de retirer votre consentement.  

Conservation

Les renseignements personnels sont conservés électroniquement sur les serveurs de Kira Talent ou ceux de ses fournisseurs de services.  Kira Talent ne conservera les renseignements personnels que pendant la période nécessaire à la réalisation des fins définies ou conformément aux exigences de la loi. Les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires à la réalisation des fins définies seront détruits, effacés ou anonymisés conformément aux lignes directrices et procédures établies par Kira Talent.

Stockage à l’extérieur du Canada

Vos renseignements personnels peuvent être traités par nous ou nos fournisseurs de services à l’extérieur de votre territoire de résidence, y compris au Canada et aux États-Unis. À l’extérieur de votre territoire de résidence, vos renseignements personnels seront assujettis aux lois du pays où ils sont traités, lesquelles pourraient ne pas garantir une protection aussi étendue que celle prévue par les lois de votre territoire de résidence. [Veuillez noter qu’en vertu du RGPD, vous devez expliquer quels mécanismes de transfert de données sont utilisés, de façon à légitimer tout transfert transfrontalier de données]

Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web qui peuvent être soumis à des normes moins strictes en matière de protection des renseignements personnels.  Nous n’assumons aucune responsabilité à l’égard des pratiques, des politiques ou des agissements en matière de protection des renseignements personnels des tiers qui exploitent ces sites Web.  Nous ne sommes pas responsables de la façon dont ces tiers recueillent, utilisent ou communiquent vos renseignements personnels. Vous devez prendre connaissance des politiques de confidentialité de ces sites Web avant de leur transmettre des renseignements personnels.

Vos droits

Vous pouvez demander d’avoir accès aux renseignements personnels vous concernant qui sont en notre possession ou sous notre contrôle, demander que des corrections soient apportées à ces renseignements, ou encore demander qu’un compte rendu de la façon dont vos renseignements personnels ont été utilisés ou communiqués par Kira Talent vous soit fourni. Pour ce faire, veuillez nous écrire aux coordonnées indiquées dans la section « Communiquer avec nous » ci-dessous.  Veuillez noter que ces droits sont assujettis à certaines restrictions.  À titre d’exemple, Kira Talent pourrait ne pas pouvoir vous donner accès à vos renseignements personnels si ceux-ci contiennent des renseignements concernant d’autres personnes ou sont protégés par le secret professionnel de l’avocat ou par le privilège des communications échangées dans le cadre d’un litige.

Si vous vous trouvez sur le territoire de l’EEE, vous pourriez également avoir le droit, dans des circonstances précises, de vous opposer à l’utilisation de vos renseignements personnels, de demander la suppression de vos renseignements personnels ou de restreindre leur utilisation, de demander une copie des renseignements que vous nous avez fournis en vue d’un usage personnel, ou de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle. Si vous avez des questions au sujet de ces droits ou si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels de Kira Talent.

Garanties

Kira Talent protège vos renseignements personnels en appliquant des mesures de sécurité adaptées au caractère sensible des renseignements, qui sont conçues pour prévenir la perte ou le vol, ainsi que l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés des renseignements. 

Nos méthodes de protection comprennent les suivantes :

  • des mesures physiques, telles que des classeurs fermés à clé lorsqu’ils ne sont pas utilisés et un accès restreint aux établissements commerciaux de Kira Talent en général ainsi qu’à ses locaux internes;
  • des mesures organisationnelles, telles que des attestations de sécurité et un accès limité accordé selon le principe du « besoin de savoir »; et
  • des mesures technologiques, telles que l’utilisation de mots de passe, de pare-feu et de mécanismes de chiffrement.

Veuillez noter qu’aucune mesure de sécurité n’offre une protection absolue et qu’il existe toujours un risque que vos renseignements personnels soient consultés ou divulgués sans autorisation.

Communiquer avec nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de la présente Politique de confidentialité, souhaitez exercer vos droits ou souhaitez déposer une plainte, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels de Kira Talent aux coordonnées ci-dessous :

Courriel: privacy@kiratalent.com

Courrier :

Kira Talent Inc.
À l’attention de : Responsable de la protection des renseignements personnels
99 rue Yorkville
Toronto, ON
M5R 1C1

Mise à jour de la présente Politique de confidentialité

Kira Talent se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre, à sa seule discrétion et sans préavis. Ces modifications seront affichées sur notre site Web et prendront effet à la date de leur affichage.

Dernière revision : 12 novembre 2020