Politique de confidentialité de Kira Talent

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Kira Talent s’engage à protéger votre vie privée et soutient une politique générale de transparence sur la façon dont elle recueille, utilise et divulgue les renseignements personnels vous concernant.

La présente Politique de confidentialité vise à vous informer des pratiques de Kira Talent ayant trait à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels qui peuvent être fournis par l’accès à nos sites Web ou à nos services et aux produits connexes (les « services ») ou par leur utilisation ou aux renseignements personnels qui pourraient autrement être recueillis par nous. En utilisant nos services ou notre site Web, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels (au sens donné à ce terme cidessous) selon les modalités suivantes.

La présente Politique de confidentialité explique également comment vous pouvez communiquer avec nous si vous avez une question, souhaitez apporter un changement ou supprimer un renseignement personnel vous concernant que Kira Talent pourrait détenir. Nous vous recommandons fortement de prendre le temps de lire la présente Politique de confidentialité et de la conserver pour consultations ultérieures.

 

Renseignements personnels

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, « renseignements personnels » désigne les renseignements qui touchent une personne identifiable.

 

Services

Nos services comprennent une suite logicielle, des codes, des outils, des bases de données et d’autres éléments qui permettent aux gens (« candidats »), d’enregistrer des réponses aux questions préparées et enregistrées pendant des (« entretiens ») menés par des organisations et d’y participer (c.-à.-d. entreprises, établissements d’enseignement, organisations bénévoles) lorsque ces dernières recrutent ou évaluent les candidats (chacun, un « organisme de recrutement »).

 

Données recueillies

Lorsque vous vous inscrivez sur notre site et que vous créez un compte pour utiliser les services, on peut vous inviter à fournir certains renseignements personnels vous concernant, y compris votre nom et votre adresse courriel. Si vous êtes un candidat, vous pouvez être appelé à fournir votre curriculum vitae, à la demande de l’organisme de recrutement. Si vous êtes un employé ou un représentant d’un organisme de recrutement, on peut également vous demander de fournir le nom de l’organisme de recrutement et vos fonctions au sein de ce dernier.

En plus des renseignements que vous fournissez au moment de l’inscription pour utiliser les services, tout renseignement personnel que vous communiquez pendant l’enregistrement d’une vidéo dans le cadre d’un entretien sera recueilli et partagé avec l’organisme de recrutement ou le candidat, selon le cas.

 

Données non identifiables ou cumulatives

Lorsque vous interagissez avec Kira Talent, nous recevons et stockons certains renseignements personnels non identifiables. Ces renseignements, qui sont recueillis passivement à l’aide de différentes technologies, ne peuvent actuellement pas servir à vous identifier spécifiquement. Kira Talent peut stocker ces renseignements elle-même ou les inclure dans des bases de données possédées et conservées par des sociétés affiliées à Kira Talent, par ses mandataires ou par ses fournisseurs de services. Kira Talent peut utiliser ces renseignements et les regrouper avec d’autres renseignements pour effectuer un suivi, par exemple, le nombre de visiteurs sur chaque page de notre site Web, les noms de domaine des fournisseurs de services Internet de nos visiteurs, et comment nos utilisateurs utilisent et interagissent avec Kira Talent. En outre, dans un effort continu pour mieux comprendre et servir ses clients, Kira Talent peut mener des recherches sur les données démographiques concernant ses clients, leurs intérêts et leurs comportements en se fondant sur les renseignements personnels et les autres renseignements qui lui sont fournis. Ces recherches peuvent être compilées et analysées sur une base cumulative. Kira Talent peut communiquer ces données non identifiables et cumulatives à ses sociétés affiliées, ses mandataires et ses partenaires commerciaux, mais ce genre de renseignements non identifiables et cumulatifs ne vous identifie pas personnellement. Kira Talent peut également divulguer des statistiques cumulatives relatives aux utilisateurs afin de décrire ses services à des partenaires commerciaux actuels et potentiels et à des tiers à d’autres fins légitimes.

 

Témoins

Kira Talent fait appel à une technologie de traçage (« témoins ») sur les services, y compris les identificateurs d’application mobile et un identifiant d’utilisateur propre à Kira Talent, qui lui permet de vous reconnaître à l’échelle des services, de surveiller l’utilisation et le routage du trafic en ligne de ces derniers, de les personnaliser et de les améliorer. Le fait de consulter et d’utiliser les services signifie que vous acceptez l’utilisation des témoins dans votre navigateur et les courriels au format HTML. Les témoins sont de petits fichiers textes placés dans votre appareil lorsque vous consultez un site Web, conçus pour suivre l’utilisation du site et améliorer votre expérience d’utilisateur.

Nous pouvons également utiliser des technologies connexes, y compris des balises Web, des bogues, des pixels et des jetons logiciels pour faciliter votre utilisation des services. Plus particulièrement, les services utilisent des jetons logiciels (stockés en toute sécurité sur les serveurs protégés de Kira Talent) pour faciliter la connexion aux services, aux applications tierces et leur fonctionnement.

La plupart des navigateurs et certains navigateurs mobiles acceptent automatiquement les témoins. Cependant, si vous le préférez, vous pouvez modifier votre navigateur pour les refuser ou pour recevoir un avertissement dès qu’un témoin est téléchargé. La Network Advertising Initiative a mis au point des outils qui pourraient vous aider à comprendre les témoins que des tiers activent dans votre navigateur et comment les bloquer. Vous pouvez trouver de plus amples informations à l’adresse http://www. networkadvertising.org/managing/opt_out.asp. Veuillez cependant prendre note qu’en bloquant ou en supprimant les témoins, vous ne serez peut-être pas en mesure de tirer pleinement profit des services. Si vous ne souhaitez pas recevoir des pixels espions, vous devrez désactiver les images HTML client de messagerie et votre capacité de visualiser les images dans d’autres courriels pourrait s’en ressentir.

 

Utilisation des données recueillies

Kira Talent utilise les renseignements personnels que vous fournissez d’une manière qui est conforme à la présente Politique de confidentialité. Si vous fournissez des renseignements personnels pour une raison particulière, nous pouvons utiliser ces derniers aux fins pour lesquelles ils ont été fournis. Par exemple, si vous communiquez avec nous par courriel, nous utiliserons les renseignements personnels que vous fournissez pour répondre à votre question ou résoudre votre problème. En outre, si vous fournissez des renseignements personnels afin d’avoir accès aux services, nous utiliserons vos renseignements personnels pour vous permettre d’accéder à ces services et pour surveiller l’utilisation que vous en faites. Kira Talent et ses filiales et sociétés affiliées peuvent également utiliser vos renseignements personnels et autres renseignements non identifiables recueillis afin de les aider à personnaliser leurs, services, de vous informer des nouveaux services ou produits, de communiquer avec vous et d’améliorer le contenu et les fonctionnalités des services. Kira Talent peut utiliser ces renseignements pour communiquer avec vous. Le cas échéant, toute communication de marketing que nous vous envoyons contiendra des instructions vous permettant d’exercer une « option de refuser » de recevoir de futures communications de marketing. En outre, si à tout moment vous souhaitez ne plus recevoir de communications de marketing futures ou si vous désirez que votre nom soit supprimé de nos listes de diffusion, veuillez communiquer avec nous de la manière indiquée ci-dessous. Veuillez cependant noter qu’en tant qu’utilisateur des services de Kira Talent vous ne pouvez pas refuser de recevoir certaines communications administratives qui sont raisonnablement nécessaires, comme les avis sur nos services ou les avis de facturation. Si Kira Talent projette d’utiliser des renseignements personnels d’une manière qui n’est pas conforme à la présente Politique de confidentialité, vous serez informé d’une telle utilisation prévue avant que les renseignements personnels soient recueillis ou au moment où ils le sont.

 

Sécurité et localisation des données

Kira Talent, l’entité qui fournit les services, est une société canadienne dont le siège social est situé à Toronto, en Ontario. Aux fins de la Directive de l’UE sur la protection des données, le Canada est considéré comme un pays ayant mis au point des mesures de protection adéquate des renseignements personnels, comme le confirme la décision de la Commission européenne 2002/2/CE.

Les services sont fournis principalement à partir de nos bureaux du Canada et à la demande de l’organisme de recrutement approprié, nous pouvons veiller à ce que tous les renseignements personnels soient conservés et hébergés uniquement sur des serveurs situés au Canada (plus particulièrement auprès d’un tiers autorisé, notre fournisseur de services d’hébergement de données, VM Farms Inc,). Cependant, en raison de la nature même des services, les données visualisées, recueillies, conservées ou affichées sur les services ou par l’entremise de ces derniers peuvent devoir circuler depuis l’emplacement où vous vous trouvez jusqu’à l’endroit où nos serveurs conservent ces données.

De plus, comme décrit ci-dessous, Kira Talent utilise les services de fournisseurs de services tiers pour fournir le matériel, les logiciels, les réseaux, la conservation et les autres services nécessaires destinés à exploiter les services. Ces fournisseurs tiers peuvent traiter ou conserver les renseignements personnels au Canada, aux États-Unis ou ailleurs.

En utilisant l’un des services et en soumettant ou en recueillant des renseignements personnels par l’entremise des services, vous autorisez Kira Talent et ses partenaires de service autorisés à utiliser et à traiter des renseignements personnels dans les pays précités. Veuillez prendre note que la protection de la vie privée et les droits des autorités et organismes gouvernementaux d’accéder à vos renseignements personnels dans certains de ces pays peuvent ne pas correspondre à ceux de votre pays.

Kira Talent déploie des efforts raisonnables sur le plan commercial pour s’assurer que les renseignements personnels recueillis auprès de vous et conservés par VM Farms sont protégés contre la perte, le vol et un accès non autorisé. Ces dispositions comprennent le cryptage et des mesures de sécurité physiques à l’endroit où vos renseignements sont conservés.

Nous limitons l’accès aux renseignements personnels aux employés de Kira Talent qui sont liés par des ententes de confidentialité et peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires ou de poursuites pénales s’ils ne satisfont pas à ces obligations, et aux employeurs potentiels qui ont besoin des renseignements vous concernant à la seule fin d’évaluer de manière plus précise vos compétences et vos points forts.

 

Conservation des données

Kira Talent conserve vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les fins auxquelles ils ont été recueillis et pour se conformer aux lois en vigueur, et votre consentement à ces fins demeure valide après la fin de notre relation avec vous.

 

Communication de renseignements personnels à des tiers

Nous prenons la protection de la vie privée de nos utilisateurs très au sérieux, et excepté avec votre consentement ou de la manière décrite dans la présente Politique de confidentialité, les renseignements personnels vous identifiant ne seront pas vendus, loués ou autrement fournis à des tiers.

Kira Talent peut communiquer des renseignements personnels à des tiers engagés pour nous aider à vous offrir des services ou pour réaliser un ou plusieurs des objectifs décrits ci-dessus, comme les fournisseurs d’hébergement gérés, les processeurs de cartes, les systèmes de CRM, les sous-processeurs et les partenaires technologiques. Il est interdit à ces fournisseurs de services d’utiliser vos renseignements personnels à des fins autres que de fournir cette assistance et ils sont tenus de protéger les renseignements personnels recueillis par eux au nom de Kira Talent ou qui leur sont divulgués par Kira Talent et de respecter les principes généraux en matière de protection de la vie privée décrits dans la présente Politique de confidentialité.

Kira Talent se réserve le droit de divulguer des renseignements personnels à un tiers si une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une assignation à produire ou une ordonnance d’un tribunal l’oblige ou l’autorise légalement à le faire.

Kira Talent se réserve également le droit de divulguer ou de transférer des renseignements personnels à un tiers dans le cas d’une acquisition, d’une vente (y compris une liquidation, une réalisation, une forclusion ou une reprise de possession), d’un bail, d’une fusion, d’un regroupement ou de tout autre type d’acquisition, de cession, de transfert, de contrat translatif de propriété ou de financement potentiel ou actuel de tout ou partie de Kira Talent ou d’une partie des activités, des actifs ou des actions de Kira Talent, ou d’une division de ceux-ci afin que vous puissiez continuer à recevoir les mêmes produits et services de la part du tiers.

 

Accès à Kira Talent par l’intermédiaire de tiers

Vous pouvez vous connecter à Kira Talent par l’entremise de son interface API LinkedIn. Votre utilisation de LinkedIn doit se faire conformément à la politique de confidentialité de LinkedIn, qui est distincte et séparée de la présente Politique de confidentialité. Dans la mesure où il y aurait conflit entre la politique de confidentialité de LinkedIn et la présente Politique de confidentialité, la présente Politique de confidentialité s’appliquera.

 

Liens vers d’autres sites Web

Le site Web de Kira Talent peut proposer des liens vers des sites Web de tiers. Vous devez savoir que les personnes qui exploitent les sites Internet pour lesquels des liens sont fournis peuvent également recueillir vos renseignements personnels (y compris les renseignements obtenus au moyen de témoins) lorsque vous cliquez sur un lien vers leurs sites Web. Kira Talent n’est pas responsable de la manière dont ces tiers recueillent, utilisent ou divulguent vos renseignements personnels; il est conséquemment important de vous familiariser avec leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir vos renseignements personnels.

 

Renseignements importants concernant les mineurs

Les enfants de moins de 13 ans n’ont pas le droit d’utiliser notre service. Kira Talent décline toute responsabilité relativement aux renseignements personnels qu’elle pourrait recevoir d’enfants de moins de 13 ans.

 

Modifications à la Politique de confidentialité

Kira Talent se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité en tout temps, sans avis, pour tenir compte des modifications aux obligations légales ou réglementaires ou des modifications dans la manière dont nous traitons les renseignements personnels. La Politique de confidentialité affichée en tout temps ou de temps à autre par l’intermédiaire du présent site Web est réputée être la Politique de confidentialité alors en vigueur.

 

Comment communiquer avec nous

Envoyez-nous un courriel à legal@kiratalent.com