Introdução
Na Kira Talent Inc. ("Kira Talent", "Nós", "Nosso", “Conosco”ou "Nossa" e termos de significado similar), Nós estamos comprometidos com a sua ("Sua" e “Você”) privacidade. Esta Política de Privacidade explica como Nós coletamos, usamos e divulgamos informações pessoais em conexão com o nosso site localizado em www.kiratalent.com (o "Site"), nossa plataforma (a "Plataforma"), ou outros serviços que possamos oferecer (coletivamente, os "Outros Serviços" e, juntamente com o Site e a Plataforma, os "Serviços"). Esta Política de Privacidade está incorporada e sujeita aos Nossos Termos de Uso e Condições do Serviço disponíveis em www.kiratalent.com/terms/ (Nossos "Termos de Uso").
Responsabilidade Ética
A Kira Talent é responsável pelas Informações Pessoais em sua posse e controle. Nós designamos um Oficial de Privacidade para ser responsável pela Nossa conformidade com esta Política de Privacidade e a legislação de privacidade aplicável.
Informações que coletamos
Coletamos informações pessoais de (i) candidatos ("Candidatos") que se candidatam através da Plataforma a uma organização (ou seja, uma empresa, instituição educacional ou organização de voluntários) que esteja recrutando ou avaliando candidatos (cada uma dessas, uma " Organização de Recrutamento ") via Plataforma, (ii) outros usuários finais que acessam ou usam Nosso site e Outros Serviços e (iii) representantes individuais de Organizações de Recrutamento que usam a Plataforma e Outros Serviços (tais como candidatos e outros usuários finais, coletivamente, “Usuários”).
As informações pessoais que coletamos incluem:
- Informações de conta e perfil para representantes das Organizações de Recrutamento durante o seu uso da Plataforma, incluindo e-mail, primeiro nome, sobrenome, nome de usuário e senha;
- Detalhes das entrevistas realizadas e gravadas através da Plataforma entre Candidatos e Organizações de Recrutamento, incluindo o nome e as informações de contato do candidato, hora e duração das entrevistas, respostas do candidato às perguntas da entrevista, bem como transcrições e gravações de vídeo;
- Quaisquer outras informações pessoais que Você possa inserir ao usar a Plataforma ou durante uma entrevista, como informações incluídas em um currículo, carta de apresentação, ensaio ou outro documento auxiliar similar que Você possa fornecer ou em qualquer resposta da entrevista que Você tenha dado;
- Informações de cobrança e pagamento de Organizações de Recrutamento e Candidatos;
- Registros de suporte técnico; e
- Solicitações de serviços e consultas.
Cookies e Ferramentas Similares
Nós também podemos receber e armazenar automaticamente certas informações quando os Usuários acessam ou usam os Serviços, incluindo endereço IP, dados de geolocalização, tipo de navegador, páginas da Web visualizadas, nome de domínio dos ISPs dos usuários, data e hora e como os Usuários interagem Conosco. Nós usamos diferentes tipos de tecnologia para coletar essas informações, como arquivos de log (log files), cookies, web beacons e tags de pixels.
Nós utilizamos o Google Analytics, que usa cookies para rastrear informações sobre tráfego e visitantes de Nossos Serviços de forma agregada, para compilar relatórios estatísticos sobre a atividade nos Serviços, além de comparar os Serviços com outros terceiros que também usam o Google Analytics. Essas informações são usadas por Nós para melhorar os Serviços e suas funcionalidades.
Também podemos usar essas ferramentas para fornecer publicidade relevante e direcionada aos Usuários do Site (mas não aos Usuários da Plataforma); monitorar tráfego; e coletar dados estatísticos.
Se Você deseja desativar os cookies, pode fazê-lo através das opções individuais do seu navegador. Informações mais detalhadas sobre o gerenciamento de cookies com navegadores específicos podem ser encontradas nos respectivos sites dos navegadores.
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Como usamos informações pessoais?
Kira Talent usa as informações pessoais:
- para tornar disponível a Plataforma para facilitar entrevistas e outras informações compartilhadas entre Candidatos e Organizações de Recrutamento;
- para criar e administrar as contas de usuário das Organizações, inclusive para autenticar os usuários das Organizações ao fazer login na plataforma;
- para fornecer aos candidatos acesso à Plataforma;
- para processar pagamentos;
- para estabelecer e manter relações comerciais responsáveis e comunicar com Você para fornecer os Serviços;
- para responder a qualquer mailing ou correspondência que Você possa nos dirigir;
- para entender as necessidades e preferências de Nossos Usuários;
- para redirecionar anúncios para Usuários do site;
- para reforçar Nossos Termos de Uso;
- para fornecer a Você os Serviços ou mensagens administrativas;
- para atender aos requisitos legais e regulatórios; e
- para quaisquer outros fins razoáveis com o seu consentimento ou conforme permitido ou exigido por lei.
Nós também podemos usar informações pessoais para criar dados agregados e anonimizados que não possam ser conectados a Você ou a qualquer outro usuário. Usamos essas informações para entender e atender melhor aos Nossos Usuários e para desenvolver, monitorar, testar e melhorar os Serviços (inclusive com relação à forma como os Serviços são usados por Você e outros Usuários).
Divulgação de Informações Pessoais
A Kira Talent compartilha as informações pessoais que Você fornece como parte do processo de entrevista com a Organização de Recrutamento. O tratamento de Suas informações pessoais pela Organização de Recrutamento é regido pela Política de Privacidade da Organização de Recrutamento.
Podemos transferir as Suas informações pessoais para fornecedores, contratados e agentes terceiros (“Fornecedores de Serviços”) contratados pela Kira Talent para nos auxiliar no fornecimento e desenvolvimento de produtos e serviços, incluindo incluindo hospedagem de dados, processamento de dados e análise. Nós exigimos que Nossos Fornecedores de Serviços usem as Suas informações pessoais apenas para as finalidades de fornecimento desses serviços para nós.
Para os Nossos funcionários com negócios relacionados, ou cujos deveres razoavelmente requererem, são conferidos acesso aos seus dados pessoais para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade. Todos esses funcionários deverão, como condição para o emprego, respeitar contratualmente a confidencialidade das informações pessoais de Nossos Usuários.
Podemos compartilhar informações pessoais com as partes relacionadas ao financiamento, securitização, seguro, venda, cessão ou disposição total ou parcial da Kira Talent, Nossos negócios ou ativos, com o objetivo de avaliar e/ou executar a transação proposta. Nossos sucessores ou cessionários podem usar informações pessoais para finalidades semelhantes às descritas nesta Política de Privacidade.
Nós divulgaremos informações pessoais para cumprir ordem legal, intimação, mandado ou outra requisição legal emitida por uma Corte, Tribunal, órgão regulador ou outra pessoa com jurisdição para impor a divulgação de Suas informações pessoais. Também poderemos divulgar Suas informações pessoais se recebermos uma solicitação legal de um agente policial ou órgão policial com autoridade para solicitar acesso às Suas informações pessoais no decorrer de uma investigação real ou potencial acerca de uma violação de uma lei.
Bases legais para o tratamento
Em conexão com os Serviços prestados a indivíduos fora do Espaço Econômico Europeu (“EEE”), nós tratamos informações pessoais com consentimento, exceto onde permitido ou exigido por lei de forma diferente. Por exemplo, Nós podemos ser autorizados por lei a coletar, usar ou divulgar informações pessoais sem consentimento para cumprir determinada intimação ou ordem judicial, ou para cumprir as regras de uma Corte relativas à produção de registros. O Seu consentimento pode ser expresso ou implícito, dependendo das circunstâncias e da sensibilidade das informações pessoais em questão.
Em conexão com os Serviços fornecidos a indivíduos no EEE, contamos com uma das seguintes bases legais (conforme apropriado) para processar informações pessoais:
1. Para celebrar e executar um contrato com você ou para executar as etapas necessárias antes de celebrar um contrato.
2. Para buscar Nossos interesses legítimos em estabelecer, gerenciar ou concluir Nosso relacionamento com Você.
3. Onde Você nos consentiu especificamente em tratar as Suas informações pessoais.
4. Para cumprir Nossas obrigações legais e estabelecer, exercer ou defender Nossos direitos legais.
Onde as informações pessoais são tratadas com consentimento, Você pode revogá-lo a qualquer momento, sujeito a restrições legais ou contratuais e aviso razoável. Para revogar o consentimento, Você deve notificar a Kira Talent por escrito.
Retenção
As informações pessoais são mantidas eletronicamente nos servidores da Kira Talent ou nos de seus Provedores de Serviços. A Kira Talent manterá informações pessoais apenas o tempo necessário para cumprir as finalidades especificadas ou conforme exigido por lei. A informação pessoal que não é mais necessária para cumprir os propósitos identificados será destruída, apagada ou anonimizada de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela Kira Talent.
Armazenamento fora do Canadá
As Suas informações pessoais podem ser tratadas por Nós ou Nossos Fornecedores fora da jurisdição da nossa sede, incluindo no Canadá e nos Estados Unidos. Embora fora de sua jurisdição doméstica, as informações pessoais estarão sujeitas às leis do país em que são processadas, que podem não ser tão protetivas quanto as leis de suas jurisdições de origem. Os mecanismos de dados que usamos podem ser encontrados aqui.
Links para Outros Websites
Nosso site pode conter links para outros sites que podem estar sujeitos a padrões de privacidade menos rigorosos. Não assumimos qualquer responsabilidade pelas práticas de privacidade, políticas ou ações de terceiros que operam esses sites. Nós não somos responsáveis pela forma como esses terceiros coletam, usam ou divulgam as Suas informações pessoais. Você deve rever as políticas de privacidade desses sites antes de fornecer informações pessoais.
Seus Direitos
Você pode solicitar acesso ou correção das informações pessoais sob nossa custódia ou controle, ou uma explicação de como Suas informações pessoais foram usadas ou divulgadas pela Kira Talent, escrevendo para nós (veja a seção "Fale conosco" abaixo). Por favor, note que esses direitos estão sujeitos a certas restrições. Por exemplo, a Kira Talent pode não fornecer Suas informações pessoais se elas contêm informações sobre outros indivíduos ou se as informações estão sujeitas a privilégio advogado-cliente ou litígio.
Se Você estiver no EEE, Você também pode ter o direito, em circunstâncias especificadas, de se opor ao nosso uso de Suas informações pessoais, solicitar a exclusão de Suas informações pessoais ou restringir o uso as mesmas, solicitar uma cópia das informações que Você nos forneceu para usar para os Seus propósitos, ou apresentar uma reclamação à autoridade supervisora. Se Você tiver alguma dúvida sobre esses direitos, ou quiser exercer qualquer um deles, entre em contato com nosso Oficial de Privacidade.
Salvaguardas
A Kira Talent protege Suas informações pessoais por meio de salvaguardas de segurança adequadas à sensibilidade das informações, que são projetadas para protegê-las contra perdas ou roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados.
Nossos métodos de proteção incluem:
- Medidas físicas, como armários de arquivo que são mantidos trancados quando não estão em uso e com acesso restrito, tanto em relação ao local de negócios da Kira Talent quanto aos escritórios internos em geral;
- Medidas da organização, tais como autorizações de segurança e acesso limitado com base em necessidades estritas e necessárias; e
- Medidas tecnológicas, como o uso de senhas, firewalls e criptografia.
Observe que nenhuma medida de segurança pode oferecer segurança absoluta e sempre há o risco de que Suas informações pessoais sejam acessadas ou divulgadas sem autorização.
Fale Conosco
Se Você tiver dúvidas ou preocupações sobre esta Política de Privacidade, gostaria de exercer algum dos seus direitos, ou se tiver alguma reclamação, entre em contato com Nosso Oficial de Privacidade da seguinte forma:
E-mail: privacy@kiratalent.com
Correspondência:
Kira Talent Inc.
Attn: Privacy Officer
99 Yorkville Avenue
Toronto, ON
M5R 1C1
Atualizações para esta Política de Privacidade
A Kira Talent reserva-se o direito de modificar e alterar esta Política de Privacidade de tempos em tempos a seu exclusivo critério, sem aviso prévio. Qualquer alteração será publicada em Nosso site e entrará em vigor a partir da data de publicação.
Última revisão: 12 de novembro de 2020